В строительных спорах выиграет не тот, у кого больше прав, а тот, у кого лучше бумажка. И если вы идёте в арбитраж без подготовленного комплекта документов — считайте, что проиграли ещё до заседания.
Что должно быть?
-
Договор Основа всего. Он должен быть с датами, подписями, печатями (если есть), с приложениями — сметами, графиками, техзаданием. Без них суд не поймёт, что вы вообще должны были делать. А значит — не докажете объём работ.
-
Акт приёмки-передачи работ (форма КС-2, КС-3) Нет акта — нет выполненных работ. Или, как скажет ответчик: «А я не видел, что они вообще строили». Всё подписано? Отлично. Подписи двух сторон, даты, объёмы, согласованные суммы.
-
Фото и переписка Да, переписка в мессенджерах с заказчиком — доказательство, если её грамотно заверить. Фотофиксация этапов работ, проблем на объекте, задержек — всё это важно. Скрины, даты, комментарии.
-
Доказательства поставки материалов и затрат Накладные, счета, платежки, акты списания. Особенно если спор касается дополнительных работ или перерасхода материалов. Суду нужно понять: кто, когда, сколько и зачем.
-
Претензии, уведомления, акты нарушений Если были просрочки, остановки, плохая погода, невыход техники или задержки оплаты — фиксируйте письменно. Отправляйте официальные письма, акты, уведомления, а не просто «на словах договорились».
-
Почта и сроки В арбитраже важно, когда и что вы направили. Все письма — с описью вложений, с уведомлением. Электронка? Используйте сертифицированные сервисы или ЭДО, чтобы подтвердить факт отправки и даты.
-
Экспертизы и заключения (если есть) Если качество работ — суть спора, не тяните до суда. Делайте независимую экспертизу, но грамотно: уведомите вторую сторону, дайте ей участвовать. Иначе суд её просто не примет.